Senest opdateret: 25. august 2026
Hos Jens Jakob Rasmussen tager jeg beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan jeg indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine personoplysninger, når du besøger min hjemmeside, tilmelder dig et webinar eller nyhedsbrev, booker en samtale, køber et coachingforløb eller på anden måde er i kontakt med mig.
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Jens Jakob Rasmussen
CVR-nr.: 44226847
Hans Aabelsvej 8
9300 Sæby
E-mail: [email protected]
Hjemmeside: www.jensjakobrasmussen.dk
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller min behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte mig på ovenstående e-mailadresse.
Hvilke oplysninger jeg behandler om dig afhænger af, hvordan du er i kontakt med mig.
Jeg kan blandt andet behandle tekniske oplysninger som:
IP-adresse
browser og enhedstype
tidspunkt for besøg
hvilke sider du besøger
information indsamlet via cookies og lignende teknologier
Ikke-nødvendige cookies, eksempelvis cookies til statistik eller markedsføring, anvendes kun i overensstemmelse med dit valg i hjemmesidens cookie-løsning.
Jeg kan blandt andet behandle:
navn
e-mailadresse
telefonnummer
oplysninger du selv skriver i formularen
tidspunkt for booking
oplysninger om din interesse i mine ydelser
oplysninger fra vores efterfølgende kommunikation
Jeg beder dig om ikke at skrive flere private eller følsomme oplysninger i almindelige kontakt- og bookingformularer end nødvendigt.
Jeg kan kontakte dig telefonisk for kort at afklare din situation og vurdere, om det giver mening at tilbyde dig en afklaringssamtale.
Disse indledende telefonsamtaler kan blive optaget til internt brug. Formålet er at kvalitetssikre og forbedre min kommunikation og afklaringsproces samt sikre, at jeg har et korrekt grundlag for den videre dialog med dig.
Jeg kan blandt andet behandle:
navn
adresse
e-mailadresse
telefonnummer
faktura- og betalingsoplysninger
oplysninger om dit køb
kontraktoplysninger
korrespondance mellem os
kalender- og mødeoplysninger
Betalingskortoplysninger håndteres som udgangspunkt direkte af min betalingsudbyder og ikke af mig.
Coaching er personlig, og du kan i samtaler med mig vælge at dele oplysninger om blandt andet dit familieliv, parforhold, arbejde, tanker, oplevelser og personlige udfordringer.
Jeg bestræber mig på kun at registrere de oplysninger, der er relevante og nødvendige for vores arbejde sammen.
Du kan i en coachingsamtale frivilligt komme til at dele oplysninger, som efter GDPR betragtes som særlige kategorier af personoplysninger, eksempelvis oplysninger om fysisk eller psykisk helbred, religion, seksuelle forhold eller lignende.
Jeg beder ikke systematisk om sådanne oplysninger og registrerer dem ikke, medmindre det er relevant og nødvendigt. Hvis behandling af følsomme oplysninger kræver et særligt behandlingsgrundlag, vil jeg indhente et udtrykkeligt samtykke eller anvende et andet lovligt grundlag, hvis et sådant findes.
Coaching-sessioner optages som udgangspunkt automatisk. Det gør det muligt for mig at bruge det til interne træning men også dele det med dig som en del af den dokumentation du får mig dig efter endt forløb. På hver coaching samtale fremgår det tydligt Google Meet at sessionen optages.
Jeg beder dig også om så vidt muligt at undgå unødvendige identificerende oplysninger om eksempelvis dine børn, din partner eller andre personer, når disse oplysninger ikke er nødvendige for vores arbejde.
Jeg behandler kun personoplysninger til konkrete og relevante formål.
Det kan blandt andet være for at:
besvare din henvendelse
håndtere tilmelding til webinarer, arrangementer og andre gratis tilbud
gennemføre en afklaringssamtale
indgå og administrere en aftale med dig
levere dit coachingforløb
kommunikere med dig under et forløb
administrere betaling, fakturering og bogføring
håndtere kundeservice
forbedre min hjemmeside og mine ydelser
beskytte hjemmesiden og mine systemer mod misbrug og sikkerhedstrusler
sende nyhedsbreve og markedsføring, når jeg har lovligt grundlag for det
måle effekten af min markedsføring, hvis du har accepteret relevante cookies
overholde lovgivning og dokumentationskrav
fastlægge, gøre gældende eller forsvare eventuelle retskrav
Jeg behandler dine personoplysninger på forskellige juridiske grundlag afhængigt af formålet.
Når du køber et forløb, booker en samtale med henblik på et muligt samarbejde eller på anden måde beder mig levere en ydelse, kan behandlingen være nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig.
Behandlingsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
Visse oplysninger skal jeg opbevare for blandt andet at overholde bogførings-, skatte- og anden lovgivning.
Behandlingsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.
Jeg kan i visse tilfælde behandle oplysninger på baggrund af en legitim interesse, eksempelvis for at kunne besvare henvendelser, administrere min virksomhed, sikre mine IT-systemer, følge op på eksisterende kunder eller fastlægge og forsvare retskrav.
Behandlingsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Jeg foretager i disse tilfælde en vurdering af, om min interesse overstiger hensynet til dine rettigheder og frihedsrettigheder.
Hvor behandlingen kræver dit samtykke, eksempelvis ved visse former for elektronisk markedsføring, ikke-nødvendige cookies eller behandling af visse følsomme oplysninger, er behandlingsgrundlaget GDPR artikel 6, stk. 1, litra a og, hvor relevant, artikel 9, stk. 2, litra a.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagekaldelsen ændrer ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget før tilbagekaldelsen.
Jeg kan desuden behandle almindelige personoplysninger i forbindelse med optagelse af indledende telefonsamtaler med potentielle klienter med henblik på intern kvalitetssikring og udvikling af min afklaringsproces.
Behandlingen sker på baggrund af min legitime interesse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Hvis du aktivt tilmelder dig mit nyhedsbrev eller på anden måde giver samtykke til markedsføring, kan jeg sende dig relevante mails om blandt andet:
artikler og fagligt indhold
webinarer og events
coachingforløb
nye tilbud og produkter
inspiration og indhold relateret til mænd, fædre, familieliv og personlig udvikling
Du kan til enhver tid og uden betaling framelde dig markedsføring via afmeldingslinket i mine mails eller ved at skrive til [email protected].
Et køb eller en booking betyder ikke automatisk, at du tilmeldes markedsføring, medmindre der findes et andet lovligt grundlag for den konkrete kommunikation.
Jeg opbevarer dokumentation for et markedsføringssamtykke, så længe samtykket anvendes og i en relevant periode efter, at det senest er anvendt, så jeg kan dokumentere, at markedsføringen blev sendt lovligt.
Min hjemmeside kan anvende cookies og lignende teknologier.
Nødvendige teknologier kan anvendes for at få hjemmesiden og dens grundlæggende funktioner til at virke.
Cookies til eksempelvis statistik, analyse og markedsføring aktiveres kun, når der foreligger et gyldigt grundlag for det.
Afhængigt af den aktuelle opsætning kan der blandt andet anvendes værktøjer fra tredjeparter som Meta og Google til måling, annoncering og analyse.
Du kan via hjemmesidens cookieindstillinger vælge, hvilke ikke-nødvendige cookies du ønsker at acceptere, og du kan senere ændre eller tilbagekalde dit valg.
Nærmere information om de konkrete cookies, deres formål, udbydere og levetid fremgår af hjemmesidens cookiepolitik eller cookieoversigt.
Jeg sælger ikke dine personoplysninger.
For at drive virksomheden anvender jeg en række eksterne leverandører. De kan i nødvendigt omfang få adgang til personoplysninger for at levere deres tjenester.
Det kan blandt andet være:
HighLevel / GoHighLevel og LeadConnector, som anvendes til hjemmeside, formularer, CRM, booking, e-mails, automatisering og kundeadministration
Stripe, som anvendes til betalingsbehandling
Google, som kan anvendes til eksempelvis e-mail, kalender, filer og andre arbejdsredskaber
Meta, hvis du accepterer markedsførings- og annoncecookies, eller hvis du kommunikerer med mig via Facebook eller Instagram
Dinero eller anden regnskabsleverandør, i forbindelse med bogføring og regnskab
banker og betalingsleverandører
hosting-, IT-, sikkerheds- og kommunikationsleverandører
rådgivere såsom revisor eller juridisk rådgiver, når det er nødvendigt
Når en leverandør behandler oplysninger på mine vegne, anvendes relevante databehandleraftaler, hvor lovgivningen kræver det.
Oplysninger kan også blive videregivet til offentlige myndigheder, domstole eller andre, hvis jeg er juridisk forpligtet til det, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
Nogle af mine IT- og tjenesteudbydere er internationale virksomheder. Det betyder, at personoplysninger i visse tilfælde kan blive behandlet eller gjort tilgængelige uden for EU/EØS, herunder i USA.
Når dette sker, sikrer jeg, at der foreligger et lovligt overførselsgrundlag efter GDPR.
Det kan blandt andet være:
en tilstrækkelighedsafgørelse fra EU-Kommissionen
EU-U.S. Data Privacy Framework for amerikanske virksomheder, der er gyldigt certificeret under ordningen
EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, også kaldet Standard Contractual Clauses eller SCC
andre overførselsgrundlag tilladt efter GDPR
Hvor det er nødvendigt, foretages der også en vurdering af beskyttelsesniveauet ved overførslen og anvendes yderligere sikkerhedsforanstaltninger.
Jeg opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til.
Som udgangspunkt anvender jeg følgende principper:
Oplysninger fra almindelige henvendelser og salgssamtaler slettes eller anonymiseres som udgangspunkt, når der ikke længere er et relevant formål med at have dem.
Oplysninger kan normalt opbevares i op til 12 måneder efter seneste relevante kontakt, medmindre du er blevet kunde, har givet samtykke til fortsat kommunikation eller der er en anden saglig grund til længere opbevaring.
Almindelige kundeoplysninger og relevante oplysninger fra et coachingforløb opbevares under samarbejdet.
Efter forløbet gennemgår jeg oplysningerne og sletter eller anonymiserer oplysninger, der ikke længere er nødvendige. Visse relevante oplysninger kan opbevares i op til 3 år efter afslutningen af kundeforholdet af hensyn til dokumentation, opfølgning og eventuelle retskrav.
Oplysninger af særlig privat eller følsom karakter slettes så tidligt som muligt, når de ikke længere er nødvendige.
Regnskabsmateriale og oplysninger, som er nødvendige for at overholde bogføringslovgivningen, opbevares som udgangspunkt i 5 år fra udgangen af det relevante regnskabsår eller i den periode, lovgivningen til enhver tid kræver.
Jeg anvender dine kontaktoplysninger til markedsføring, indtil du trækker dit samtykke tilbage, eller samtykket på anden måde ikke længere kan anvendes.
Dokumentation for samtykket kan opbevares i op til 2 år efter, at samtykket senest er blevet anvendt, når det er nødvendigt for at kunne dokumentere lovligheden af tidligere markedsføring.
Opbevaringsperioden afhænger af den enkelte cookie og fremgår af hjemmesidens cookieoversigt.
Jeg træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod blandt andet:
uautoriseret adgang
tab
misbrug
ændring
offentliggørelse
utilsigtet eller ulovlig sletning
Adgangen til personoplysninger begrænses til de personer og leverandører, der har et sagligt behov for dem.
Ingen elektronisk løsning kan dog garanteres at være 100 procent sikker.
Under et coachingforløb kan du vælge at fortælle om eksempelvis din partner, dine børn, kolleger eller andre personer.
Jeg bestræber mig på ikke at registrere flere identificerende oplysninger om tredjeparter end nødvendigt for det konkrete coachingformål.
Jeg opfordrer derfor også dig til at undlade efternavne, CPR-numre, helbredsoplysninger og andre unødvendige identificerende oplysninger om andre personer.
Mine ydelser og denne hjemmeside er rettet mod voksne.
Jeg indsamler ikke bevidst personoplysninger direkte fra børn med henblik på markedsføring eller salg.
I forbindelse med coaching af forældre kan der naturligt blive talt om deres børn. Jeg bestræber mig i den forbindelse på at begrænse registreringen af identificerende oplysninger om børn til det absolut nødvendige.
Jeg træffer ikke afgørelser om dig, som alene er baseret på automatiseret behandling, og som har retsvirkning eller på tilsvarende måde påvirker dig væsentligt.
Der kan anvendes almindelig segmentering og automatisering i mit CRM-system, eksempelvis til at sende relevante servicemails eller markedsføring, når der er lovligt grundlag for det.
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til mine behandlinger af dine personoplysninger.
Afhængigt af omstændighederne har du blandt andet ret til:
at få indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig
at få urigtige oplysninger rettet
at få oplysninger slettet
at få behandlingen begrænset
at gøre indsigelse mod bestemte behandlinger
at modtage visse oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
at få visse oplysninger overført til en anden dataansvarlig
at trække et samtykke tilbage
Rettighederne er ikke absolutte. Der kan eksempelvis være oplysninger, jeg fortsat skal opbevare på grund af lovgivning eller for at kunne fastlægge eller forsvare et retskrav.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til:
Jeg kan bede om yderligere information, hvis det er nødvendigt for at sikre, at oplysninger udleveres eller slettes på anmodning fra den rigtige person.
Hvis du er utilfreds med den måde, jeg behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til først at kontakte mig på [email protected].
Du har også ret til at klage til:
Datatilsynet
www.datatilsynet.dk
Du kan finde aktuelle kontaktoplysninger og vejledning om klager på Datatilsynets hjemmeside.
Jeg kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis mine systemer, ydelser eller den gældende lovgivning ændrer sig.
Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på www.web.jensjakobrasmussen.dk/privatlivspolitik
Datoen øverst på siden viser, hvornår privatlivspolitikken senest er opdateret.